会社の登記簿謄本から履歴を消す方法

会社の登記簿謄本から履歴を消す方法

目次

会社の登記簿謄本から履歴を消すことはできるか?


ショウです。司法書士・行政書士・土地家屋調査士をやっております。
事務所は江ノ島で有名な、神奈川県藤沢市にありますが、全国どちらの案件でも対応可能です。

今回はたまにいただくご相談「会社の登記簿の履歴を消すことはできますか?」について、書いていきたいと思います。

最初に結論をお伝えしますが……

結論からいうと、
「現在の登記簿を見ただけでは、履歴がわからないようにすることはできる。」
という中途半端な回答になります。
これだけでは意味がわからないと思いますので、この後に説明していきますね。


また今回は「できるかできないか」という観点だけでお話をしています。
「この手続をやって良いのかダメなのか」というと、また少し話が変わってくるかもしれません。
ケースバイケースになるとは思いますが、司法書士の先生によっては「その依頼は受けられないよ」とおっしゃられることもあると思います。

そもそも登記簿って何?

この記事を見て下さっている方に、ここからの説明は必要ないかもしれません。
念のため簡単な説明だけさせてください。

すべての会社・法人については、法務局という役所に登記という記録がされています(例外はありません。登記がされていない法人は、法人格を持っていません。)。
商号(会社の名前)・本店(会社の所在地)・役員は誰か・事業内容などが記載されています。
数100円程度の料金を支払うことで、誰でもどの会社・法人についての証明書も発行を受けることができます。
取引をする際などに「どんな会社なのかな」と確認をすることができるわけです。

代表者については、名前だけではなく住所まで載っているので、「大丈夫か?」と思ってしまうこともあります。
例えば有名な社長の住所なども、登記簿謄本(全部事項証明書)などを取得すれば、誰でも知ることができます。
もっとも住民票上の住所がわかるだけですので、実際はそこには住んでいないということもあり得るかもしれません。

登記簿の履歴

これは現在の情報の他、過去の情報も載っています。
例えば商号を変更した場合は、前はなんという商号だったのかも確認できます。
過去の情報には下線が引かれて、それが削除されたという意味になります。

どんなときに登記簿から履歴を消したくなるの?

色々なケースがあると思いますが、私が受ける相談としては、
「過去にこの会社の役員であったという記録を消したい」
というものが最も多いような気がします。

会社の経営者側からの相談もあれば、過去に役員だった方からの相談もあります。

会社の側からの相談だと「とんでもないヤツだったので解任した。過去に彼が当社の役員だったという記録が残っていると、会社の看板に傷がつくかもしれない。下線が引かれるだけで、彼の名前がずっと残るんですよね?先生、なんとかなりませんか?」といった感じです。


逆に過去に役員だった方からの相談であれば「あくどい商売をやっている会社なので、辞めさせてもらいました。無事に退任の登記はされたのですが、私の名前に下線が入っただけで、ずっと記録に残っています。あの会社が詐欺などで訴えられることにでもなれば、私にまで責任追及が来ることもありますか?名前を完全に消してもらうことってできないのでしょうか?」
こんな感じです。

過去の履歴を消すことはできるの?

ここで冒頭に書いた。
「現在の登記簿を見ただけでは、履歴がわからないようにすることはできる。」
という中途半端な回答がでてきます。

どういうことなのか、詳細は以下の記事で解説させていただきました。

コメント一覧

小倉

はじめまして。

突然のご連絡失礼します。

上記の件で、ご相談があるのですが、
まさに記事通りの自体になっておりまして、
その方法を御社に依頼したいです。

ご返信お待ちしております。

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nagata-sho

ご連絡ありがとうございました。
メールアドレスの方に返信させていただきましたが、届いておりましたでしょうか。
お役に立てるかどうか、一度お話をさせていただけましたら幸いです。

返信する
智恵

私の息子の建築関係の会社の口座を悪用され、口座を凍結されました。
その会社の名前は変えたくないので、同じ町内に住んでいる娘婿先程の息子というのは同じです。親会社からは株式会社と会社の名前は変更しないでほしいという事と
会社の口座を1つしか作らなかったので
他の銀行では作れませんでした。ブラックリストとして調べられたのだと思います。
その為司法書士 弁護士に聞いても口座が作れるかどうかは、分からないと言われました。今 私の住んでいる住所で、登記しております。ので、まず会社の住所を娘婿に移して 新たに私1人で 同じ会社を作ろうかと思い 司法書士に聞いた所 住所が 変われば 可能との事でした。但し口座が同じ名前で新たに私1人の名前で法人登録したら 銀行口座作れるか心配です。
管轄は同じなのでどうなのでしょうか?
どうぞ、アドバイスお願い致します。

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nagata-sho

気づくのが遅くなり申し訳ございません。
メールさせていただきます。

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